Что считается рабочим временем
Переводим действующие правила предприятия в проверяемые настройки. Исключения и ручные корректировки оформляем отдельным понятным процессом.
Владимирская область · решения для бизнеса
Учёт рабочего времени и интеграции СКУД
События прохода, графики, правила расчёта, отчёты и согласованный обмен с кадровыми системами
Задача заказчика
Получать воспроизводимый расчёт, а не только журнал проходов
Факт предъявления пропуска показывает событие доступа, но сам по себе не доказывает фактически отработанное время. Для корректного учёта нужны графики, смены, перерывы, командировки, отсутствия, правила округления и порядок подтверждённых корректировок. Эти правила согласуем до настройки отчётов.
Состав решения
Что предлагаем и выполняем
События входа и выхода
Проверяем полноту, направление, время и принадлежность событий сотрудникам. Определяем обработку пропущенных и повторных проходов.
Графики и правила расчёта
Настраиваем смены, календари, допустимые отклонения, перерывы и другие согласованные правила без подмены кадрового регламента.
Отчёты и корректировки
Формируем понятные отчёты, разделяем просмотр и изменение данных, фиксируем порядок подтверждённых исправлений.
Интеграции
Согласуем поля, направление и периодичность обмена, идентификаторы сотрудников, обработку ошибок и контроль результата.
Выбор решения
Что согласуем до начала работ
Какая система является источником данных
Определяем, где ведутся сотрудники, подразделения, графики и итоговые табели, чтобы избежать конфликтующих справочников.
Как синхронизируется время
Проверяем единое время контроллеров, серверов и интегрируемых систем. Расхождение часов напрямую влияет на последовательность событий и отчёты.
Последовательность работ
От исходных данных к результату
Описать правила учёта
Собираем графики, смены, исключения, требуемые отчёты и роли пользователей. Фиксируем примеры ожидаемого расчёта.
Проверить события СКУД
Анализируем направления прохода, полноту журнала, идентификаторы сотрудников и синхронизацию времени.
Настроить отчёты и обмен
Конфигурируем правила, тестовые группы, отчёты и поддерживаемый интерфейс с внешней системой.
Сверить контрольный период
Сопоставляем расчёт с заранее подготовленными примерами, разбираем исключения и передаём порядок корректировок ответственным.
Проверка и передача
Что получает заказчик
На контрольной группе проверяем обычную смену, опоздание, ранний уход, ночной переход, отсутствие одного из событий и согласованные исключения. Для интеграции сверяем состав, направление и идентификаторы данных, обработку ошибок и повторную передачу.
Материалы и документация
- Описание правил расчёта, графиков, ролей и источников данных.
- Настроенные отчёты и спецификация согласованного обмена.
- Протокол контрольных примеров и инструкция по корректировкам.
После выполнения работ
Обслуживание и сопровождение
Согласуем обслуживание действующей системы: состав оборудования, регламент, допустимые отключения и порядок обращений. Эта же услуга доступна из общего раздела сопровождения.
Перед заказом
Вопросы о решении
Можно сразу получать готовый табель?
Можно сформировать итоговый отчёт после описания правил и проверки качества событий. Автоматический результат должен предусматривать понятную обработку исключений и подтверждённых корректировок.
Можно интегрировать систему с 1С?
Возможность и объём обмена зависят от конкретных конфигураций, версий, доступных интерфейсов и состава данных. Совместимость подтверждаем до включения интеграции в проект.
Нужны отдельные терминалы учёта?
Не всегда. Это зависит от достоверности входных и выходных событий, маршрутов сотрудников и требуемых правил. Решение принимаем после обследования процессов.
Связанные решения
Связанные услуги
Доступ в помещения
Организуем доступ сотрудников, посетителей и подрядчиков в помещения по ролям, времени и маршрутам. Настраиваем точки прохода, права и журнал событий.
Состав работ и этапы
Системы единого времени и часофикация
Согласуем единое время для оборудования и часов: источник синхронизации, сервер времени, сеть и совместимые клиенты.
Состав работ и этапы
Интеграция систем и разработка API
Связываем приложения и оборудование программными адаптерами и API: согласуем данные, правила обмена, обработку ошибок и контроль результата.
Состав работ и этапыДля начала работы
Исходные данные и ограничения
Подготовьте графики и правила учёта, примеры отчётов, перечень исключений, структуру подразделений и сведения о кадровой системе. Нужны также данные о контроллерах, времени и качестве текущего журнала проходов.
До начала работ согласуем доступы, критерии приёмки и влияние на действующие системы. Недоступные исходные данные и непроверенные режимы фиксируем отдельно.
Владимирская область
Обсудим вашу задачу
Подготовьте графики и правила учёта, примеры отчётов, перечень исключений, структуру подразделений и сведения о кадровой системе. Нужны также данные о контроллерах, времени и качестве текущего журнала проходов.
Позвонить · 8 904 034‑99‑00